如何找到最适合您企业的文档管理软件

在当今世界,几乎一半的企业都在远程工作,文件柜和文件记录在文档管理方面并不能解决问题。企业需要一个强大且易于访问的电子文档管理平台。 他们需要文档管理软件。在本文中,我们将了解文档管理软件的一些优点、您应该关注的功能以及我们推荐的一些平台。 开始使用 什么是文档管理软件? 文档管理软件用于存储、跟踪和管理有关您的业务的文档、数据和信息。 从 Word 文档和图像到 Excel 电子表格和演示文稿,每个数字文档都需要有效的管理。 这就是文档管理 软件可以提供帮助的地方。 它允许团队将文档存储在中央位置、有效地组织它们并跟踪业务流程。例如,看看。 企业可以使用我们的在线文档管理软件来存储所有文件并管理他们的文档。的数字资产管理 (DAM) 模板存储各种文件 开始使用文档管理软件的6大好处 整理您的商业文档听起来像是一项艰巨的任务。

但使用正确的软件,管理起来会容易得多

因此,让我们来看看文档控制软件的一些好处,看看它如何帮助您的企业提高生产力。 1. 提高生产力 83% 的员工重新创建了一份已经存在的文档,因为他们找不到它。大量的时间都花在了毫无成效的事情上。 但通过文档管理解决方案,团队可以更有效地找到他们需要的内容。 每个人都知道去哪里寻找他们需要的东西。对于去哪个平 新加坡手机号码数据 台或数字文件所在的位置没有任何困惑。 因此,团队可以花更少的时间寻找所需的文档,从而有更多的时间提高工作效率。 更不用说,如果您使用与管理工作流程相同的平台进行文档管理,您的团队将花费更少的时间在平台之间切换。就是一个完美的例子。我们的平台允许团队管理他们的日常工作,并为他们提供管理文档所需的所有功能。稍后我们将详细讨论这些功能。 仪表板中界面的示例图像 2. 改进业务流程 如果使用得当,文档管理系统可以帮助您改进业务流程。

有几种方法: 改进空间: 拥有适当的文档管理

系统可以帮助您在一个位置跟踪所有业务流程。因此,您可以轻松发现需要改进的地方并实施更改以使事情变得更好。 回顾过去的流程: 使用文档管理软件,您可以回顾以前的业务流程。您可以看到过去哪些工作进展顺利,哪些工作未按计划进行,并查看流程的演变情况。此信息是针对您的业务流程做 新加坡电话列表 出明智决策的坚实基础。 3. 通过版本控制跟踪您的文档 版本控制(有时称为源代码控制或文档控制)涉及管理和跟踪文档的更改。 它允许您查看已进行哪些更改、谁进行了更改以及进行更改的时间。 但这为什么有帮助呢? 让我们来看看: 确定任何文档的开发阶段: 如果您的文档经历了多次更改和修订,您需要知道您正在查看文档的哪个版本。 该文件是否已通过审批程序?或者说还需要修改吗?版本控制会告诉你。 在特定时间使用了哪个版本:版本控制可帮助您识别在特定时间使用了文档的哪个版本。

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